• На сайте не используются формы обратной связи для сбора данных;
• Все коммуникации — по вашему желанию по электронной почте;
• На сайте не собираются и не хранятся данные посетителей.

• Политика конфиденциальности
• Согласие на обработку персональных данных для сотрудничества
• Авторское право
• Отказ от ответственности

• Раздел «Основное» — центр первичной настройки программы.

  Задаются фундаментальные параметры: от организационной структуры и штатного расписания до графиков работы и учётной политики по персоналу.

• Собраны ключевые темы — от ежедневно востребованных до специализированных, которые знают лишь опытные специалисты.

• Приглашаю к сотрудничеству!

Первое, с чем мы сталкиваемся — формирование штатного расписания и структуры подразделений

• Когда создаём новую позицию, мы не только заполняем название должности.
• Мы привязываем её к конкретному подразделению, указываем количество ставок, фиксируем плановый оклад и график работы.

Важно сразу заложить параметры для разных типов организаций — стартап это или крупный холдинг.

Именно здесь определяются правила, по которым программа будет принимать или блокировать кадровые решения.

Главная развилка: гибкое или жёсткое расписание.

• Если выбираем гибкое, для должности задаётся вилка окладов

  К примеру, от 80 до 120 тысяч рублей.

При приёме сотрудника программа не мешает, если его оклад попадает в этот диапазон — удобно, когда на одной должности работают люди с различным опытом.

• Если же в компании строгая тарифная сетка или это бюджетное учреждение, выбираем жёсткое расписание

Оклад фиксирован, и любое отклонение при приёме или переводе система сразу подсветит как ошибку.

Жизнь компании не замирает

• Открываются новые отделы, пересматриваются оклады, идут реорганизации.

  Для этого предусмотрена история изменений — по сути, цифровой архив версий.

• Каждое изменение оформляется документом «Утверждение штатного расписания» или «Изменение штатного расписания».

  Всегда можно открыть историю— узнать, как выглядела структура несколько лет назад, кто и когда вносил правки.

Защита компании от кадровых споров и помощь при аудите.

Закрытие позиций

• Когда приходит время закрыть позицию — из-за сокращения штата или реорганизации — процедура также чётко регламентирована.

Программа позволяет оформить закрытие позиции с соблюдением Трудового кодекса, сформировать все приказы и уведомления.

История не про «удалить строку», а про управление кадровыми рисками.

Начисления — не только оклад и премия

• Здесь создаются и настраиваются целые виды расчётов: от базовых доплат за вредность и сверхурочных до сложных компенсаций, а также материальной помощи.

Каждому виду начисления можно задать свои формулы, правила налогообложения, способы отражения в бухгалтерском учёте.

Определяем «математику» зарплаты на годы вперёд.

То же самое с удержаниями

• Настраиваем кроме стандартного НДФЛ алименты по исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержания по займам сотрудников и/или за материальный ущерб.
• Критически важно задать лимиты удержаний по Трудовому кодексу — те самые 20, 50 или 70 процентов от дохода.

  Ошибётесь — программа может удержать больше, чем положено, нарушив права сотрудника.

Правильная настройка передаёт всю контрольную функцию автоматике, и бухгалтерия дышит свободнее.

Правила, определяющие какой именно способ отражения зарплаты в бухучёте мы используем, рассчитываем ли резерв отпусков, как учитываем затраты в разрезе подразделений.

Сюда же входят параметры НДФЛ и страховых взносов

• Если у вас филиалы в других регионах, обязательно задаются районные коэффициенты, северные надбавки и минимальная зарплата по субъектам РФ.

Программа сама применит их к начислениям, и вам не придётся считать суммы вручную для каждого сотрудника.

Запуск программы — всегда непростой этап

• Для этого существует стартовый помощник: он автоматически подбирает базовые параметры учётной политики, графики работы и производственный календарь.

Экономия уймы времени!

Но чаще переносим данные из других систем

• Если уже работает «1С:Бухгалтерия 8», зарплатная программа умеет синхронизировать с ней справочники подразделений, сотрудников и физических лиц.

Если компания использует «1С:ERP 8», перенос кадрово-зарплатных данных происходит аналогично.

Перенос данных из сторонних систем — как правило, проектная работа.

Состав переносимых данных из «1С 8»

• Программа корректно переносит остатки: задолженность по зарплате, накопленные дни отпусков, невыплаченные авансы.
• Всё это вносится автоматически или через полуавтоматический ввод и затем контролируется специальными инструментами.

Переносим не просто цифры, а целостную историю расчётов с сотрудниками.

Рекомендую переход остатками с начала периода (квартал, год), поскольку в разных версиях программ — разные механизмы и объекты.

Забудьте про ручной подсчёт в «Excel»

Модуль «Основное» даёт мощный арсенал контрольных инструментов

• Например, отчёт «Штатная расстановка» в реальном времени показывает распределение сотрудников по штатным позициям, выявляет вакантные места и сверяет соответствие фактического фонда оплаты труда плановому.

Чуть глубже — отчёт «Анализ штатного расписания»: он сравнивает плановый и фактический штат по каждому подразделению, показывая отклонения по ФОТ.

Незаменимый помощник для финансового директора.

Если планируете нанимать людей, используйте отчёт «По вакансиям»

• Он формирует список свободных позиций с условиями оплаты и должностными требованиями — можно сразу отдать его отделу подбора.

И один из самых важных — «Плановый ФОТ по штатному расписанию»

• Он позволяет спрогнозировать бюджет на персонал ещё до расчёта реальной зарплаты.

Руководители принимают решения о расширении или сокращении штата, опираясь на цифры.

Наличными через кассу сейчас почти не платят.

Модуль «Основное» включает работу с зарплатными проектами: настройку реквизитов банков и форматов выгрузки

• Программа поддерживает разные банки и современные форматы — от простого TXT до ISO 20022.

Настройка изолирована по каждому проекту, что исключает ошибки при одновременной работе с несколькими банками в одной базе.

Обмен с банком идёт через защищённые протоколы или файловый обмен

• Система ведёт очередь выгрузки, отслеживает статусы платежей: отправлен, принят, исполнен, отклонён.

• Здесь же закладываются требования безопасности

  Шифрование, электронная подпись, контроль прав на отправку.

• Всё это не мешает работе ваших сотрудников

  Никаких блокировок.

• Если в компании несколько зарплатных проектов

  Модуль позволяет распределить сотрудников по банкам — в разрезе подразделений или видов выплат.

Можно в один день отправить реестр в один банк и частично перечислить зарплату на карты другого банка.

Модуль предлагает подготовку через чек-листы и контрольный список

• Сначала — быстрые проверки

  Целостность ключевых справочников, корректность учётной политики.

• Затем — тяжёлые

  Сверка начислений с табелем, контроль лимитов по договорам ГПХ.

Программа умеет сверять штатное расписание с фактической численностью

• А также умеет сверять данные с «1С:Бухгалтерия 8» и/или «1С:ERP 8» после обмена.

Если алгоритмы находят расхождения, журнал несоответствий отправляет сообщение («алерт»).

Вовремя подскажет, где нужно поправить запись, чтобы избежать ошибок в учёте.